4.3. Herramientas y mecanismos de análisis
4.3.4. Filtros condicionales y otras opciones avanzadas
Sin embargo, más allá de las tablas dinámicas, también hay otros factores de análisis que se pueden aplicar a cualquier tabla, sea dinámica o no.
El formato condicional permite aplicar colores a las celdas según condiciones específicas, como por ejemplo valores duplicados, rangos de mayor a menor, y resaltar valores concretos. La ventaja de esta prestación es que si los valores cambian, las reglas marcadas también se reajustan.
Continuando con el ejemplo que hemos trabajado hasta ahora, veremos cómo podemos hacerlo. Imaginemos que nos interesa profundizar en los contratos del Departamento de Empresa y Conocimiento efectuados durante este periodo, y concretamente nos interesa ver de una manera más visual el rango de precios del «valor estimado del contrato».
Para hacerlo, tendremos que seleccionar la columna de valor que nos interesa y abrir el menú «Condicional Formato», situado en la barra de herramientas.
Con el menú desplegado, podremos seleccionar la opción que más nos interese. En este caso, una sencilla escala de color ya nos permitirá ver cuál es el rango de precios, cuáles están más distanciados, y cuáles son más similares.
Una vez seleccionada la opción, la columna nos quedará pintada automáticamente. Si borramos el contenido de la celda, el filtro de color continuará apareciendo. Si en algún momento queremos borrar las reglas de colores, habrá que volver al menú «Condicional Formato» y hacer clic en la opción «Borrar reglas».
Este solo es un ejemplo de filtro de colores que nos conviene y nos interesa esta vez. De todos modos, para otras veces nos puede interesar más crear reglas específicas para buscar o resaltar un valor determinado. El resto de las posibilidades están todas juntas en el menú de «Condicional Formato».