4.2. La importancia de ordenar bien una hoja de cálculo
4.2.1. La estructura de los datos
La estructura del data set o conjunto de datos tiene que responder únicamente a la voluntad periodística. Antes de empezar a recoger los datos, es imprescindible plantearse qué preguntas queremos que responda el conjunto de la información. Según «la entrevista» que queramos hacer en la hoja de cálculo, habrá que incluir unos campos u otros, y estructurar las filas y las columnas de una forma o de otra. Se trata de un planteamiento previo que hay que hacer tanto si los datos han sido obtenidos por una fuente tercera, por ejemplo la Administración pública, como si han sido recogidos manualmente por el periodista.
En el caso de datos provenientes de fuentes terceras, además, habrá que tener en cuenta que a menudo están estructurados según los intereses y el objetivo de la fuente, no desde un punto periodístico. Por eso, también es importante replantearse si es pertinente, o no, reestructurar las columnas y las filas en función de las necesidades periodísticas, y no solo esto, sino que una vez comprobado que todos los campos sean correctos, se tendrá que «limpiar» y disponer la información de forma adecuada para poder analizarla correctamente.