4.3. Herramientas y mecanismos de análisis
4.3.2. Filtrar y ordenar
El primer paso a la hora de empezar a trabajar con los datos ya limpios será poner las opciones para ordenar de menor a mayor. Es muy importante que, previamente, los datos hayan sido tratados y colocados en la disposición correcta. Proceder al filtrado de datos sin que hayan sido tratados previamente puede llevar a errores que nos harán extraer conclusiones equivocadas.
Por lo tanto, y siguiendo con el ejemplo de la adjudicación de los concursos públicos: seleccionaremos las columnas que contienen datos, haremos clic en el menú de «Datos», y marcaremos la opción «Filtro».
De este modo, aparecerá en la primera fila de cada columna una flecha que, al hacer clic sobre la misma, nos permitirá las siguientes opciones:
- Ordenar de más a menos, y de menos a más, tanto en orden alfabético como numérico.
- Ordenar por color, en el caso de que haya casillas de un color determinado.
- Aplicar filtros de coincidencia. Es decir, elegir visualizar solo las opciones determinadas que nos puedan interesar, tanto si es un valor concreto, si son valores que sean superiores a una cifra determinada, o que empiecen o acaben por un carácter concreto.
Sin embargo, más allá de ver máximos, mínimos y filtrar por valores concretos, las opciones de análisis por medio de los filtros son ciertamente limitadas.